Foto: Bård Gudim

Efter ett år med Bsure har Norconsult fått bättre överblick över sin Entra ID-plattform, mer exakt kostnadskontroll, effektivare licensoptimering i Microsoft-portföljen och snabbare rapportering. Lösningen ger löpande insikt som gör det enklare att fatta beslut baserade på fakta, inte antaganden.

Från kvartalsrapporter till löpande insikt

När Norconsult började leta efter ett nytt verktyg för att få löpande överblick över licens- och identitetsdata i Microsoft 365 och Entra ID hade de redan kommit långt med interna optimeringsprocesser. Ändå var mycket arbete fortfarande manuellt och tidskrävande.
Norconsult ville ha kontinuerlig insikt och kontroll över sina data. Med Bsure har de fått tillgång till dagligen uppdaterad och tillförlitlig information.

Lasse Gammersvik, Head of IT Procurement & Assets på Norconsult, förklarar att företaget tidigare arbetade mer reaktivt och ville ha ett mer dynamiskt verktyg som gav uppdaterad insikt. När Bsure kom in i bilden hittade de en lösning som gav löpande överblick samtidigt som data stannade säkert inom den egna miljön. I dag används verktyget både för ekonomisk styrning och teknisk insikt.

Enklare kostnadsfördelning

Bsure håller på att bli ett viktigt verktyg för kostnadsfördelning och budgetering inom koncernen.
Lösningen används inte bara av Group IT, utan även längre ut i organisationen – över bolag och länder – där man nu i större utsträckning kan ta fram anpassade rapporter och följa upp användning och kostnader lokalt.

”Vi använder Bsure för att fördela kostnader mellan bolag och avdelningar. Entra ID ger en exakt fördelning som jag även kan använda för att fördela andra IT-kostnader. Det har blivit ett viktigt budgeteringsverktyg”, säger Gammersvik.

Tidigare behövde Gammersvik hämta data från flera källor för att sätta samman underlag till rapportering och internfakturering. Nu hämtas data direkt från källsystemen och visas genom Bsure-verktyget. Det har gjort arbetet både snabbare och mer exakt.
Budgeteringen av Microsoft 365-licenser, som tidigare tog flera dagar, kan nu genomföras på bara några timmar. För ekonomiavdelningen innebär det snabbare processer, mindre manuellt arbete och högre precision i rapporteringen.

Stärkt samarbete mellan IT och ekonomi

Bsure har även stärkt samarbetet mellan IT och ekonomi. Gammersvik berättar att ekonomiavdelningen nu vet att IT har kapacitet att fördela kostnader snabbt och korrekt, vilket har gjort samarbetet enklare och mer effektivt.
Verktyget ger en gemensam bild av status och kostnader över hela organisationen, vilket gör det lättare att fördela ansvar och följa upp siffror löpande.

Ökad kontroll över säkerhet och datakvalitet

Förutom ekonomisk insikt ger Bsure värdefull information om identiteter och applikationer. Lösningen synliggör relevant information om alla konton i Entra ID, vilket gör det enkelt att följa upp och säkerställa efterlevnad av implementerade policyer. På så sätt kan man förbättra datakvaliteten och minska risken.
Med Bsure har Norconsult fått ännu bättre kontroll över kostnader, källsystem och processer. Lösningen ger löpande insikt och snabbare rapportering. Resultatet är bättre kontroll och tid sparad i alla led.

”Effektivt och överskådligt. Det är en sammanställning av relevant information som gör det möjligt att ha bättre kontroll i nära realtid”, säger Lasse Gammersvik på Norconsult.

Bättre enhetsöversikt i samarbete med Bsure

Bsure har under de senaste månaderna lagt till ny funktionalitet som utvecklats i dialog med bland andra Norconsult. Lars Løvf, Head of IT Operations, berättar att detta har gett IT-avdelningen bättre överblick över företagets klientmiljö.

”Vi kan nu enkelt få en översikt över alla enheter registrerade i Entra ID eller Intune, inklusive operativsystem, version och hur enheterna är hanterade”, förklarar Løvf.

Han förklarar vidare att lösningen även visar primär användare på enheter samt vilka andra användare som har loggat in. Dessutom ger den översikt över compliance och stödda Windows-versioner. Informationen presenteras på ett sätt som gör det enkelt att följa upp baseline och avvikelser utan att man behöver vara expert på Entra ID eller Intune.

Vägen framåt

Norconsult ser nu över hur Bsure kan användas inom ännu fler områden. Gammersvik berättar att de överväger att koppla in mer information, till exempel data om klienter, operativsystem och applikationer – för att få en ännu mer heltäckande styrningsbild.

Om Norconsult

Norconsult är ett av Nordens ledande konsultföretag med verksamhet i Norge, Sverige, Danmark och flera andra länder. Företaget har cirka 7 000 anställda och erbjuder tvärvetenskaplig rådgivning inom bland annat bygg, energi, industri och infrastruktur.