Microsofts prisförändringar 2026 kommer i två omgångar: valutajusteringar från den 1 februari och förändringar i Microsoft 365-sviterna från den 1 juli. Vid första anblick kan det se ut som två separata händelser. Det är det inte. Tillsammans skapar de ett kritiskt planeringsfönster på sex månader, och de organisationer som förstår sambandet mellan dem är de som kommer bäst ut.

För organisationer i berörda europeiska marknader innebär den 1 februari en omedelbar möjlighet. För alla andra är den 1 juli den viktigaste vändpunkten. Den avgörande poängen är: den strategiska fördelen ligger hos dem som förhåller sig aktivt till båda.

1 februari: Valutajustering

Microsoft har meddelat lokala valutajusteringar för Commercial Cloud-tjänster som börjar gälla från den 1 februari 2026 i ett antal europeiska marknader.

Programmet för lokal prisjustering startade 2023 och genomförs nu halvårsvis. I den här omgången sänks lokala listpriser i marknaderna som listas nedan. För bakgrund kan du se Microsofts meddelande från 2023 om konsekvent global prissättning.

För kunder som faktureras i valutorna nedan ändras de lokala listpriserna så här:

Det här är en valutajustering, inte en produktförändring. Microsoft justerar lokala priser halvårsvis för att följa utvecklingen i amerikanska dollar. För berörda marknader kan detta ge omedelbart värde, förutsatt att förnyelsetidpunkten träffar rätt.

Begränsningen är att de lägre priserna endast gäller när licenser förnyas eller köps på nytt. Om årslicenser förnyas i januari låses det gamla, högre priset för hela avtalsperioden.

Om förnyelsen sker mellan den 1 februari och den 30 juni får du justerat valutapris i minst 12 månader.

1 juli: Förändringar i Microsoft 365-sviter och prisökningar

Från den 1 juli ändrar Microsoft hur Microsoft 365-sviterna sätts ihop.Säkerhets- och administrationsfunktioner som tidigare licensierades separat inkluderas nu i standardpaketen. Den här konsolideringen höjer grundpriset per licens, oavsett om organisationen faktiskt tar i bruk de nya funktionerna.

Beroende på svitnivå läggs bland annat följande till: förbättringar i Copilot, URL-kontroll, 50 GB extra e-postlagring, Microsoft Defender, Intune-funktioner, Microsoft Cloud PKI och Microsoft Security Copilot.

Vad betyder det här för kostnaderna?
Organisationer som redan köpt dessa funktioner separat kan uppleva att ökningen delvis balanseras när allt samlas i en svit. Organisationer som inte gjort det kommer i praktiken att betala mer per användare.

Det viktigaste är ändå detta: kostnaden för att bära inaktiva licenser, vilande konton eller för många tilldelade licenser ökar permanent. När den nya prisnivån låses vid förnyelse blir varje onödig licens märkbart dyrare under hela avtalsperioden.

De organisationer som tjänar på detta är inte de som fokuserar på lägre priser. Det är de som vet exakt vem som faktiskt behöver vilken licens innan den 1 juli.

Matrisen visar hur sviterna förändras:

Det verkliga planeringsfönstret: 1 februari till 1 juli

Priserna ändras inte automatiskt för befintliga kunder. Nya priser gäller först när en licens förnyas eller köps på nytt. Förnyelsedatumet är därför den verkliga tidsfristen.

Om förnyelsen sker i januari:
Att förnya årsavtal i januari låser prisnivån innan valutajusteringen den 1 februari träder i kraft. För organisationer i berörda valutor innebär det att man binder sig till prisnivån före justeringen under hela avtalsperioden.

Om förnyelsen är nära och det finns viss flexibilitet kan det vara möjligt att tillfälligt gå över till ett månadsavtal före den 1 februari, i stället för att direkt binda sig till ett nytt årsavtal. Månadsprissättning har normalt ett kortsiktigt påslag, omkring 20 procent, men ger flexibilitet. Du kan använda månadsavtalet tills valutajusteringen träder i kraft och därefter binda dig till ett årsavtal eller ett flerårigt avtal till justerat lokalt pris.

I vissa inköpsprogram, till exempel Cloud Solution Provider, är detta uttryckligen möjligt. I många fall är merkostnaden återhämtad inom 6 till 9 månader genom den lägre inlåsta prisnivån, förutsatt att de licenser som förnyas faktiskt behövs.

Det här är en tidskritisk avvägning och fungerar bara om du vet vilka licenser som faktiskt behövs. Har du den översikten kan valet ge betydande besparingar fram till mitten av 2027.

Det här är också tidpunkten då det är klokt att involvera licenspartnern för att bekräfta förnyelsedatum och möjliga alternativ.

Innan du kontaktar licenspartnern bör du ha koll på:

• Förnyelsedatum för alla Microsoft-licenser ni har

• Antal licenser per SKU och en uppskattning av inaktiva eller vilande konton

• Tilläggstjänster eller separata licenser ni betalar för

• Önskad avtalslängd (12 eller 36 månader) och eventuella budgetramar

• Vem internt som ansvarar för inköp samt identitets- och licensdata

Viktiga frågor att ställa:

• Kan vi tillfälligt gå över till månadsbetalning, och vad blir påslaget

• Hur går vi från månadsvis tillbaka till årsavtal eller flerårigt avtal

• Vilka licenser förnyas i lokal valuta, och hur påverkas fakturorna efter den 1 februari

• Hur påverkar förändringarna i juli dagens tilläggslicenser, och kan dessa fasas ut eller ersättas

• Kan ni ta fram en rapport som visar faktisk användning och aktiva identiteter inför förnyelsen

Om förnyelsen sker mellan februari och juni 2026:
Då kan du låsa in justerat valutapris i 12 eller 36 månader innan förändringarna i juli träder i kraft. En justering på 7 till 13 procent i berörda marknader förstärks över hela avtalsperioden.

Om förnyelsen sker i juli eller senare:
Då möter du den nya grundprissättningen efter konsolideringen. Det finns inte längre något valutafönster att utnyttja, och behovet av överblick över identiteter och faktisk användning blir avgörande för att bedöma om sviterna ger rätt värde.

Förnyelsetidpunkt och avtalslängd är ekonomiska verktyg, inte administrativa detaljer. Organisationer som använder dem strategiskt går in i 2026 med handlingsutrymme. De som följer standardcykler tar på sig kostnader som hade kunnat undvikas.

Synlighet ger kontroll

Timing skapar möjligheter. Synlighet gör det möjligt att utnyttja dem.

När du vet vilka identiteter som är aktiva, vilka licenser som används och vilka konton som är inaktiva har du verkliga val i perioden mellan februari och juli. Du kan optimera innan priserna låses och fatta trygga beslut om omfattning och bindningstid.

Utan den överblicken förnyar du i blindo. Då låser du kostnader för konton du inte kan verifiera och licenser du inte har kontroll på.

År 2026 blir konsekvenserna större än tidigare. Varje onödig licens du förnyar blir märkbart dyrare under hela avtalsperioden, utan enkel väg tillbaka.

Börja nu. Skaffa överblick över identitetslandskapet. Vet vilka konton som är verkliga, vilka som är vilande och vilka licenser som är tilldelade utan användning. Perioden mellan februari och juli är planeringstiden. Det du upptäcker i januari avgör hur mycket kontroll du har i februari.

Det viktigaste att ta med sig

Valutajusteringen i februari anpassar lokala priser. Förändringarna i juli höjer basnivån. Tillsammans skapar det ett tydligt tidstryck.

Men tidstryck utan överblick skapar bara stress.

Organisationer som har kontroll på identiteter, användning och licenser går in i den här perioden med valmöjligheter. De som inte har det blir stående och reagerar på förnyelsedatum och listpriser, och drar på sig kostnader som hade kunnat undvikas.

Prisförändringar är oundvikliga. Kontroll är valfritt.

Resurser

• Microsoft 365: nya funktioner och prisförändringar

• Lokala valutajusteringar för Microsofts Commercial Cloud