Många organisationer vill se om det finns pengar att tjäna genom att optimera och bättre utnyttja Microsoft-licenser. I det föregående blogginlägget skrev vi om hur Microsofts licensregim fungerar i molnet. 

Bsures rekommenderade strategi för optimering av Microsoft-molnlicenser: 

1. Se till att du inte har för många licenser i lager 

2. Kolla alltid om du har tilldelat licenser till användare som inte använder dem innan du skaffar fler licenser. 

3. Verifiera att du inte har licenser tilldelade till användare med överlappande funktioner 

4. Identifiera inaktiva eller avaktiverade användarkonton och ta bort eller reducera licensnivån på dessa. 

5. Kolla om licenser tilldelade till individuella användare faktiskt används 

1. Licenser i lager

I Licenser – Microsoft Entra administrationscenter kan du enkelt se hur många licenser du har köpt för de olika produkterna och hur många tillgängliga licenser du har. För att hitta information om prenumerationer kopplade till de olika produkterna kan du använda Prenumerationer – Microsoft 365 administrationscenter där du ser de olika prenumerationerna du har, hur många licenser som köpts och bindningstider med mera. 

I Bsure Insights har vi samlat och förenklat denna information: 

2. Inköp av nya licenser

Kolla om du har licenser som kan omfördelas innan du köper nya. 

3. Överlappande licenser

Säkerställ att slutanvändare inte tilldelas licenser som har överlappande funktionalitet. De vanligaste överlappande licenserna är oftast Microsoft 365 E5 i kombination med Entra ID Plan2 och/eller Power BI Pro/Premium per användarlicenser. 

I Bsure Insights har vi skapat en rapport som fångar de vanligaste tilldelningsfelen och visar vilka användare du bör justera licenser för:

4. Avaktiverade eller inaktiva konton

Användare – Microsoft Entra administrationscenter låter dig filtrera användarkontonens ansvarige i din miljö. Utmaningen är att du inte kan filtrera på huruvida en användare är inaktiv (dvs. inte inloggad under den senaste tiden) eller om användaren är licensierad eller inte.  

För att justera eller ta bort licenser från inaktiva eller avaktiverade användare, måste du skapa några skript och kalkylark för att få en överblick. Detta är en komplicerad och tidskrävande övning som måste upprepas varje gång du vill ha en aktuell lista. Bsure Insights ger insikter om avaktiverade och inaktiva konton på daglig basis. 

5. Kolla om en tilldelad licens används

När du har köpt en licens, tilldelas denna ett användarkonto för att erbjuda slutanvändaren den funktionalitet som licensen ger. Erfarenhet visar att användningsmönster ofta förändras över tid, vilket innebär att många tilldelade licenser inte används. Här finns det en potential att minska antalet köpta licenser och därigenom minska kostnaderna.  

Microsoft har en bra dokumentation över dessa rapporter.

Acceptera cookies för att få tillgång till detta innehåll

Användning – Microsoft 365 administrationscenter visar användningen av ett urval av produkter. 

Du kan exportera en detaljerad lista till Excel över användare som har använt applikationerna, där du typiskt får användarnamn, namn, senaste användning, huruvida användaren har en Visio-licens och huruvida du har använt skrivbordsapplikationen eller webbapplikationen. På detta sätt kan du enkelt och smidigt optimera licenser kopplade till dessa produkter. 

Bsure Insights har funktionalitet för att fånga användningen av applikationer för vilka Microsoft inte har skapat rapporter, såsom Power BI, Dynamics CRM och tredjepartsapplikationer. 

I Bsure Insights finns det en egen rapportsida för applikationer.

I Bsure Insights kan du också ange pris, antal köpta licenser och möjligheten för kostnadsfördelning i applikationer – Kostnadsrapport