Microsoft har meddelat stora förändringar i sin prismodell för företagskunder. Från och med november 2025 tas de traditionella volymrabatterna i Enterprise Agreements (EA), MPSA och OSPA bort. Alla kunder kommer då att betala standard listpris på nivå A, oavsett antal användare.

Förändringen gäller inte alla på samma datum. Den träder i kraft när organisationer förnyar sina avtal efter den 1 november eller lägger till nya tjänster som inte redan omfattas. För många kommer effekterna därför att märkas först vid nästa förnyelse.

Detta är viktigt eftersom det förändrar hur företag måste tänka kring Microsoft-licenser. Stora organisationer som haft rabattfördelar kommer att se ökade kostnader, medan mindre företag märker mindre skillnader. Oavsett gör förändringen att optimering och planering blir mer avgörande än tidigare.

Vad som förändras

I många år har stora kunder haft fördel av Microsofts stegvisa prismodell. EA-kunder med tusentals användare kunde uppnå nivå B, C eller D och därmed sänka kostnaderna med mellan 6 och 12 procent.

Detta upphör nu. Framöver kommer alla licenser att faktureras till listpris på nivå A.

Varför Microsoft ändrar detta

Enligt Microsoft är syftet att skapa mer konsistens och transparens över olika licenskanaler och att harmonisera EA-prissättningen med hur Azure redan prissätts.

Samtidigt innebär det högre intäkter per användare för bolaget och gör att fler kan komma att överväga alternativa kanaler som CSP.

Så kan du möta förändringen

När rabatterna försvinner måste företag tänka nytt kring sin licensstrategi. Förnyelser handlar inte längre om att förhandla fram prisnivåer, utan om att fatta smartare beslut om hur licenser köps in och används.

Detta kräver mer insikt än vad många har i dag, och därför bör du överväga en Identity Visibility and Intelligence Platform (IVIP). En IVIP ger dig full överblick över alla identiteter i organisationen. När den synligheten finns på plats följer bättre licensanvändning och stärkt säkerhet som en naturlig följd. Du ser vilka konton som är aktiva, hur de används och var risker eller onödiga kostnader uppstår. Med den insikten blir optimering en kontinuerlig process i stället för ett manuellt engångsarbete.

Åtgärder du kan börja med nu:

1. Gå igenom nuvarande användning
Inaktiva eller överflödiga konton kostar nu full listpris. Identifiera och ta bort dem tidigt.

2. Anpassa licensnivåerna
Inte alla behöver en E5 eller E3. Säkerställ att licenserna matchar faktiska behov.

3. Utvärdera inköpskanal
CSP (Cloud Solution Provider) kan bli mer attraktivt. CSP ger månatlig flexibilitet, kortare bindningstid än EA och bättre anpassning för projekt- eller säsongsanställda.

4. Förbered förnyelser i god tid
När rabatterna försvinner är det planering som ger resultat. Vänta inte till de sista veckorna före förnyelse.

5. Samarbeta tätare mellan IT och ekonomi
Ekonomiavdelningen behöver förutsägbara siffror, medan IT sitter på insikten. Samarbete leder till bättre beslut och färre överraskningar.

Kort sagt: när volymrabatterna försvinner flyttas fokus från förhandling till operativ effektivitet och datadrivet beslutsfattande.

Hur Bsure kan hjälpa

Microsofts nya prismodell gör licenshantering viktigare än någonsin. Det som tidigare löstes med rabatter måste nu hanteras med smartare, datadrivna beslut. Här kommer Bsure in i bilden.

Förändringen understryker också behovet av en Identity Visibility and Intelligence Platform (IVIP). Som Gartner nyligen introducerade ger IVIP-lösningar en helhetsbild över identiteter och rättigheter och omvandlar denna synlighet till konkreta åtgärder. Det innebär kontinuerlig optimering av licenser, stärkt säkerhet och bättre prognoser.

Bsure är byggt just för detta.

Optimera kostnader med precision
Vi hittar oanvända och onödiga licenser i organisationen och ger dig realtidsinsikt i var pengarna rinner ut.

Stärk säkerheten samtidigt
Oanvända konton är inte bara en kostnad utan också en säkerhetsrisk. Bsure hjälper dig att upptäcka och åtgärda dessa innan de blir ett problem.

Insikt i användaraktivitet och licensfördelning
Vi ger överblick över hur licenser faktiskt används. När aktivitet kopplas till licensnivå blir det tydligt var justeringar behövs.

Gör komplexa beslut enkla
Våra dashboards ger både IT och ekonomi samma bild. Det gör det enklare att agera snabbt och med trygghet.

Var förberedd inför förnyelser
När rabatter inte längre går att förhandla fram är insikt och planering det som avgör. Bsure ser till att du går in i förnyelser med en tydlig bild och en klar plan.

Den AI-drivna licensrekommendatorn

Till hösten lanserar vi vår AI-drivna licensrekommendator. Den föreslår den mest kostnadseffektiva licensmixen baserat på faktisk användning. På så sätt kan du optimera löpande, inte bara vid förnyelse.

Håll utkik efter en spännande uppdatering.

Slutsats

Microsofts beslut att ta bort volymrabatter förändrar spelreglerna för licenshantering. Kostnaderna kommer att öka, förutsägbarheten minska och flexibilitet blir viktigare än någonsin.

De organisationer som lyckas är de som agerar tidigt, optimerar kontinuerligt och använder plattformar som ger full insikt i identiteter och tydliga handlingspunkter.

Bsure hjälper dig att göra just detta: minska kostnader, säkra din miljö och vara förberedd på framtidens licensiering.

Be cost-effective. Be secure.