Foto: Bård Gudim

Etter et år med Bsure har Norconsult fått bedre oversikt over sin Entra ID-plattform, mer presis kostnadsstyring, mer effektiv lisensoptimalisering på Microsoft porteføljen og raskere rapportering. Løsningen gir løpende innsikt som gjør det enklere å ta beslutninger basert på fakta, ikke antakelser.

Fra kvartalsrapporter til løpende innsikt

Da Norconsult begynte å se etter et nytt verktøy for å få løpende oversikt over lisens- og identitetsdata i Microsoft 365 og Entra ID, hadde de allerede kommet langt med interne optimaliseringsprosesser. Likevel var mye arbeid fortsatt manuelt og tidkrevende.

Norconsult ønsket kontinuerlig innsikt og kontroll over dataene selv. Med Bsure har de fått tilgang til daglig oppdatert og pålitelig informasjon.

Lasse Gammersvik, Head of IT Procurement & Assets i Norconsult, forklarer at selskapet tidligere jobbet etter en mer reaktiv modell, og at de ønsket et mer levende verktøy som ga sanntidsdata. Da Bsure kom på banen, fant de en løsning som ga løpende oversikt, samtidig som dataene ble liggende trygt hos dem selv. I dag brukes verktøyet både for økonomisk styring og teknisk innsikt.

Kostnadsfordeling gjort enkelt

Bsure begynner å bli et viktig verktøy for kostnadsfordeling og budsjettering i konsernet. Løsningen brukes ikke bare av konsern IT, men også ned i organisasjonen, på tvers av selskaper og land, som nå i større grad kan få tilpassede rapporter og kan følge opp bruk og kostnader lokalt.

«Vi bruker Bsure til å fordele kostnader på tvers av selskaper og avdelinger. Entra ID gir en presis fordeling som jeg kan benytte for å fordele en rekke IT-kostnader. Det har blitt et viktig budsjetteringsverktøy», sier Gammersvik.

Tidligere måtte Gammersvik hente data fra flere kilder for å sette sammen underlag til rapportering og internfakturering. Nå hentes mer direkte fra kildedata som knyttes sammen og vises gjennom Bsure verktøyet. Dette har gjort arbeidet både raskere og mer presist.

Budsjetteringen av Microsoft 365-lisenser, som tidligere tok flere dager, kan nå gjennomføres på noen få timer. For økonomiavdelingen betyr det raskere prosesser, mindre manuelt arbeid og bedre presisjon i rapporteringen.

Styrket samarbeid mellom IT og økonomi

Bsure har også styrket samarbeidet mellom IT og økonomi. Gammersvik forklarer at økonomiavdelingen nå vet at IT har kapasitet til å allokere kostnader raskt og nøyaktig, noe som har gjort samarbeidet enklere og mer effektivt.

Verktøyet gir en delt oversikt over status og kostnader på tvers av organisasjonen, noe som gjør det enklere å tildele ansvar og følge opp tall kontinuerlig.

Økt kontroll på sikkerhet og datakvalitet

I tillegg til økonomisk innsikt gir Bsure verdifull informasjon om identiteter og applikasjoner. Løsningen synliggjør blant annet relevant informasjon om alle kontoer i Entra ID på en slik måte at man enkelt kan følge opp og sørge for etterlevelse av implementerte policyer. Slik kan man forbedre datakvaliteten og redusere risiko.

Med Bsure har Norconsult fått enda bedre grep om både kostnader, kildesystemer og prosesser. Løsningen gir løpende innsikt og raskere rapportering. Resultatet er enda bedre kontroll og tid spart i alle ledd.

«Effektivt og oversiktlig. Det er en sammenstilling av relevant informasjon som gjør det mulig å ha bedre kontroll i tilnærmet sanntid», sier Lasse Gammersvik i Norconsult.

Bedre enhetsoversikt i samarbeid med Bsure

Bsure har de siste månedene lagt til ny funksjonalitet utviklet i tett dialog med bl.a. Norconsult. Lars Løvf, Head of IT Operations, forteller at dette har gitt IT-avdelingen bedre oversikt over selskapets klientmiljø.

«Vi kan nå enkelt få oversikt over alle enheter registrert i Entra ID eller Intune, inkludert operativsystem, versjon og hvordan enhetene er styrt», forklarer Løvf.

Han forklarer videre at løsningen også viser primær bruker på enheter, samt hvilke andre brukere som har logget på. I tillegg gir den oversikt over compliance og støttede Windows-versjoner. Informasjonen presenteres på en måte som gjør det enkelt å følge opp baseline og avvik, uten at man trenger å være ekspert på Entra ID eller Intune.

Veien videre

Norconsult ser nå på hvordan de kan bruke Bsure på enda flere områder. Gammersvik forteller at de vurderer hvordan de kan koble inn mer informasjon, som data om klienter, operativsystemer og applikasjoner, for å få et enda mer helhetlig styringsbilde.

Om Norconsult

Norconsult er et av Nordens ledende rådgivningsselskaper, med virksomhet i Norge, Sverige, Danmark og flere andre land. Selskapet har ca. 7 000 ansatte og leverer tverrfaglig rådgivning innen blant annet bygg, energi, industri og infrastruktur.