Microsoft 365 prisendringer i 2026
Microsofts prisendringer i 2026 kommer i to omganger: Valutajusteringer fra 1. februar og endringer i Microsoft 365-pakkene fra 1. juli. På overflaten kan dette se ut som to separate hendelser. Det er det ikke. Samlet sett skaper de et kritisk planleggingsvindu på seks måneder, og det er virksomhetene som forstår sammenhengen mellom dem som kommer best ut.
For organisasjoner i berørte europeiske markeder gir 1. februar en umiddelbar mulighet. For alle andre er 1. juli det viktigste vendepunktet. Det avgjørende poenget er dette: den strategiske fordelen ligger hos dem som forholder seg til begge.
1. februar: Valutajustering
Microsoft har annonsert lokale valutajusteringer for Commercial Cloud-tjenester som trer i kraft fra 1. februar 2026 i en rekke europeiske markeder.
Dette programmet for lokal prisjustering ble startet i 2023 og gjennomføres nå halvårlig. I denne runden reduseres lokale listepriser i markedene som er listet nedenfor. For bakgrunn kan du se Microsofts kunngjøring fra 2023 om konsistent global prising.
For kunder som faktureres i valutaene nedenfor, endres lokale listepriser slik:
Valuta | Justering |
|---|---|
Euro (EUR) | −7,4% |
Sveitsiske franc (CHF) | −9,5% |
Danske kroner (DKK) | −7,4% |
Norske kroner (NOK) | −7,2% |
Svenske kroner (SEK) | −13,5% |
Dette er en valutajustering, ikke en produktendring. Microsoft justerer lokale priser halvårlig for å følge utviklingen i amerikanske dollar. For berørte markeder kan dette gi umiddelbar verdi, forutsatt at fornyelsestidspunktet treffer riktig.
Begrensningen er at de lavere prisene kun gjelder når lisenser fornyes eller kjøpes på nytt. Hvis årlige lisenser fornyes i januar, låses den gamle, høyere prisen for hele perioden.
Dersom fornyelsen skjer mellom 1. februar og 30. juni, får du justert valutapris i minst 12 måneder.
1. juli: Endringer i Microsoft 365-pakker og prisøkninger
Fra 1. juli endrer Microsoft hvordan Microsoft 365-pakkene settes sammen. Sikkerhets- og administrasjonsfunksjoner som tidligere ble lisensiert separat, inkluderes nå i standardpakkene. Denne konsolideringen øker grunnprisen per lisens, uavhengig av om virksomheten faktisk tar i bruk de nye funksjonene.
Dette legges til, avhengig av pakkenivå: forbedringer i Copilot, URL-kontroll, 50 GB ekstra e-postlagring, Microsoft Defender, Intune-funksjoner, Microsoft Cloud PKI og Microsoft Security Copilot.
Hva dette betyr for kostnader:
Virksomheter som allerede har kjøpt disse funksjonene separat, kan oppleve at økningen delvis utlignes gjennom samling i én pakke. Virksomheter som ikke har gjort det, vil i praksis betale mer per bruker.
Det viktigste er likevel dette: kostnaden ved å ha inaktive lisenser, sovende kontoer eller for mange tildelte lisenser øker permanent. Når ny pris låses ved fornyelse, blir hver unødvendige lisens merkbart dyrere i hele avtaleperioden.
Virksomhetene som tjener på dette, er ikke de som fokuserer på lavere priser. Det er de som vet nøyaktig hvem som faktisk trenger hvilken lisens før 1. juli.
Matrisen viser hvordan pakkene endres:
Det reelle planleggingsvinduet: 1. februar til 1. juli
Prisene endres ikke automatisk for eksisterende kunder. Nye priser gjelder først når en lisens fornyes eller kjøpes på nytt. Fornyelsesdatoen er derfor den reelle fristen.
Hvis fornyelsen skjer i januar:
En fornyelse av årlige avtaler i januar låser prisene før valutajusteringen 1. februar trer i kraft. For virksomheter i berørte valutaer betyr det å binde seg til prisnivået før justeringen for hele avtaleperioden.
Dersom fornyelsen er nært forestående og det finnes noe fleksibilitet, kan det være mulig å gå midlertidig over til en månedlig avtale før 1. februar, i stedet for å forplikte seg direkte til en ny årlig avtale. Månedlig prising har normalt et kortsiktig påslag, rundt 20 prosent, men gir fleksibilitet. Du kan bruke den månedlige avtalen frem til valutajusteringen trer i kraft, og deretter binde deg til en årlig eller flerårig avtale til justert lokal pris.
I enkelte kjøpsprogrammer, som for eksempel Cloud Solution Provider, er dette eksplisitt støttet. I mange tilfeller er merkostnaden hentet inn igjen i løpet av 6 til 9 måneder gjennom den lavere innlåste prisen, forutsatt at lisensene som fornyes faktisk er nødvendige.
Dette er en tidskritisk avveiing og fungerer kun dersom du vet hvilke lisenser som faktisk er nødvendige. Hvis du har den oversikten, kan valget gi betydelige besparelser frem til midten av 2027.
Dette er også tidspunktet der det er fornuftig å involvere lisenspartneren for å bekrefte fornyelsesdatoer og tilgjengelige alternativer.
Før du kontakter lisenspartneren, bør du ha klart:
Fornyelsesdatoer for alle Microsoft-lisenser dere har
Antall lisenser per SKU og et anslag på inaktive eller sovende kontoer
Oversikt over tilleggstjenester eller separate lisenser dere betaler for
Ønsket avtaletid (12 eller 36 måneder) og eventuelle budsjettbegrensninger
Hvem internt som eier ansvaret for innkjøp og identitets- og lisensdata
Viktige spørsmål å stille:
Kan vi midlertidig gå over til månedlig betaling, og hva er påslaget
Hvordan går vi fra månedlig tilbake til årlig eller flerårig avtale
Hvilke lisenser fornyes i lokal valuta, og hvordan påvirkes fakturaene etter 1. februar
Hvordan påvirker endringene i juli dagens tilleggslisenser, og kan disse fases ut eller erstattes
Kan dere levere en rapport som viser faktisk bruk og aktive identiteter før fornyelse
Hvis fornyelsen skjer mellom februar og juni 2026:
Da kan du låse inn justert valutapris i 12 eller 36 måneder før endringene i juli trer i kraft. En justering på 7 til 13 prosent i berørte markeder forsterkes over hele avtaleperioden.
Hvis fornyelsen skjer i juli eller senere:
Da møter du den nye grunnprisen etter konsolideringen. Det finnes ikke lenger et valutavindu å utnytte, og behovet for oversikt over identiteter og bruk blir avgjørende for å vurdere om pakkene gir riktig verdi.
Fornyelsestidspunkt og avtaletid er økonomiske virkemidler, ikke administrative detaljer. Virksomheter som bruker dem strategisk, går inn i 2026 med handlingsrom. De som følger standardløp, tar på seg kostnader som kunne vært unngått.
Synlighet gir kontroll
Timing skaper muligheter. Synlighet gjør det mulig å utnytte dem.
Når du vet hvilke identiteter som er aktive, hvilke lisenser som brukes, og hvilke kontoer som er inaktive, har du reelle valg i perioden mellom februar og juli. Du kan optimalisere før prisene låses og ta sikre beslutninger om omfang og bindingstid.
Uten denne oversikten fornyer du i blinde. Da låser du kostnader til kontoer du ikke kan verifisere og lisenser du ikke har kontroll på.
I 2026 blir konsekvensene større enn før. Hver unødvendige lisens du fornyer, blir merkbart dyrere gjennom hele avtaleperioden, uten enkel vei tilbake.
Start nå. Skaff oversikt over identitetslandskapet. Vit hvilke kontoer som er reelle, hvilke som er sovende, og hvilke lisenser som er tildelt uten bruk. Perioden mellom februar og juli er planleggingstiden. Det du avdekker i januar, avgjør hvor mye kontroll du har i februar.
Det viktigste å ta med seg
Valutajusteringen i februar tilpasser lokale priser. Endringene i juli hever grunnnivået. Samlet sett skaper dette et tydelig tidspress.
Men tidspress uten oversikt fører bare til stress.
Virksomheter som har kontroll på identiteter, bruk og lisenser, går inn i denne perioden med valgmuligheter. De som ikke har det, blir stående og reagere på fornyelsesdatoer og listepriser, og pådrar seg kostnader som kunne vært unngått.
Prisendringer er uunngåelige. Kontroll er valgfritt.
