Microsoft har annonsert store endringer i sin prismodell for bedriftskunder. Fra november 2025 fjernes de tradisjonelle volumrabattene i Enterprise Agreements (EA), MPSA og OSPA. Alle kunder vil da betale standard listepris på nivå A, uavhengig av antall brukere.

Endringen gjelder ikke alle på samme dato. Den vil tre i kraft når virksomheter fornyer avtalene sine etter 1. november eller legger til nye tjenester som ikke allerede er dekket. For mange vil konsekvensene dermed merkes først ved neste fornyelse.

Dette er viktig fordi det endrer hvordan organisasjoner må tenke rundt Microsoft-lisenser. Store virksomheter som har hatt rabattfordeler vil oppleve økte kostnader, mens mindre organisasjoner vil merke mindre forskjeller. Uansett gjør endringen at optimalisering og planlegging blir mer kritisk enn før.

Hva som endrer seg

I årevis har store kunder hatt fordel av Microsofts trinnvise prismodell. EA-kunder med mange tusen brukere kunne oppnå nivå B, C eller D og dermed redusere kostnadene med 6 til 12 prosent.

Dette opphører nå. Fremover vil alle lisenser faktureres til listepris på nivå A.

Hvorfor Microsoft gjør endringen

Ifølge Microsoft er hensikten å skape mer konsistens og transparens på tvers av lisenskanaler, og å harmonisere EA-prising med hvordan Azure allerede prises.

Samtidig gir det selskapet høyere inntekter per bruker og åpner for at flere vurderer alternative kanaler som CSP.

Slik kan du møte endringen

Når rabattene forsvinner må virksomheter tenke nytt om lisensstrategien. Fornyelser handler ikke lenger om å forhandle prisnivåer, men om å gjøre smartere valg for hvordan lisenser kjøpes og brukes.

Dette krever mer innsikt enn mange har i dag, og derfor bør du vurdere en Identity Visibility and Intelligence Platform (IVIP). En IVIP gir deg full oversikt over alle identiteter i organisasjonen. Når denne synligheten er på plass, følger bedre lisensbruk og styrket sikkerhet som en naturlig konsekvens. Du ser hvilke kontoer som er aktive, hvordan de brukes, og hvor risiko eller unødvendige kostnader oppstår. Med den innsikten blir optimalisering en kontinuerlig prosess i stedet for et manuelt engangsprosjekt.

Tiltak du kan starte med nå:

1. Gjennomgå dagens bruk
Inaktive eller overflødige kontoer koster nå full listepris. Identifiser og fjern dem tidlig.

2. Tilpass lisensnivå
Ikke alle trenger en E5 eller E3. Sørg for at lisensene matcher faktisk behov.

3. Vurder innkjøpskanal
CSP (Cloud Solution Provider) kan bli mer attraktivt. CSP gir månedlig fleksibilitet, kortere bindingstid enn EA og bedre tilpasning for prosjekt- eller sesongbasert arbeidskraft.

4. Start forberedelsene i god tid
Når rabattene forsvinner er det planlegging som gir gevinst. Ikke vent til de siste ukene før fornyelse.

5. Samarbeid tettere mellom IT og økonomi
Økonomi trenger forutsigbare tall, mens IT har innsikten. Samarbeid gir bedre beslutninger og færre overraskelser.

Kort oppsummert: når volumrabattene forsvinner flyttes fokuset fra forhandling til operasjonell effektivitet og datadrevet styring.

Hvordan Bsure kan hjelpe

Microsofts nye prismodell gjør lisensstyring viktigere enn noen gang. Det som tidligere ble løst med rabatter må nå håndteres med smartere, datadrevne beslutninger. Her kommer Bsure inn.

Endringen understreker også behovet for en Identity Visibility and Intelligence Platform (IVIP). Som Gartner nylig introduserte gir IVIP-løsninger en helhetlig oversikt over identiteter og rettigheter, og gjør denne innsikten om til konkrete handlinger. Det betyr kontinuerlig optimalisering av lisenser, styrket sikkerhet og bedre prognoser.

Bsure er bygget for nettopp dette.

Optimaliser kostnader med presisjon
Vi finner ubrukte og unødvendige lisenser i organisasjonen og gir deg sanntidsinnsikt i hvor pengene renner ut.

Styrk sikkerheten samtidig
Ubrukte kontoer er ikke bare en kostnad, men også en sikkerhetsrisiko. Bsure hjelper deg å oppdage og håndtere disse før de blir et problem.

Innsikt i brukeraktivitet og lisensfordeling
Vi gir oversikt over hvordan lisenser faktisk brukes. Når aktivitet kobles til lisensnivå blir det tydelig hvor det trengs justeringer.

Gjør komplekse beslutninger enkle
Våre dashboards gir både IT og økonomi samme bilde. Det gjør det enklere å handle raskt og trygt.

Vær forberedt på fornyelser
Når rabatter ikke lenger kan forhandles frem, er innsikt og planlegging det som teller. Bsure sikrer at du går inn i fornyelser med et klart bilde og en tydelig plan.

Den AI-drevne lisensanbefaleren

Til høsten lanserer vi vår AI-drevne lisensanbefaler. Den foreslår den mest kostnadseffektive lisensmiksen basert på faktisk bruk. Dermed kan du kontinuerlig optimalisere, ikke bare ved fornyelse.

Følg med for en spennende oppdatering.

Hovedpoeng

Microsofts beslutning om å fjerne volumrabatter endrer spillereglene for lisensstyring. Kostnadene vil øke, forutsigbarheten blir mindre, og fleksibilitet blir mer verdifullt enn noen gang.

De virksomhetene som lykkes vil være de som handler tidlig, optimaliserer løpende og tar i bruk plattformer som gir full innsikt i identiteter og tydelige handlingspunkter.

Bsure hjelper deg å gjøre nettopp dette: redusere kostnader, sikre miljøet ditt og være forberedt på fremtidens lisensiering.

Be cost-effective. Be secure.